面对疫情,众多企业也纷纷发布远程远程办公通知。此次新型冠状病毒肺炎的到来,给了国人一个难题:
▪ 一是严防疫情,居家自我隔离;
▪ 一是工作要继续,上班时间不可能一推再推。
一个最中庸又万全的解决方案:线上在家远程办公。
如何高效远程办公对于很多企业,尤其是中小企业来说,之前很少远程办公过,就更别谈高效远程办公,所以心里没底,不知道应该制定什么样的规则、流程,也不知道应该采用什么样的远程办公工具。下面我们来详细谈一谈。
- 合理规划 大局为重
远程办公最重要的是信任和认可,在这种必须要使用远程协作的办公模式下,一定要让团队里的所有人认可这种模式,这样才会有好的结果。
工作中涉及的远程协作,需要企业、员工对工作任务进行合理划分,在充分了解事情的重要程度下,合理规划优先等级,知道需要做什么,怎么做更高效,与团队成员达成共识。
远程办公的核心是工作进度,企业可以要求员工及时提交的工作成果来判断工作效率。
- 选好工具 更胜一筹
远程办公最重要的是什么?答案是工具!
通信技术的高速发展,让企业协作产品也多样化,包含了传统的OA系统、线上文档、视频会议系统以及当下火热的即时通信平台!企业在开展远程办公时一定要内部统一远程办公软件,实现同平台的远程协同办公。
飞书(字节跳动旗下远程办公工具),支持:健康管理、音视频会议、智能日历、无限量远程文档、线上办公室、远程打卡及审批管理等服务。“飞书线上办公室”默认提供语音沟通,每个办公室支持最多50人同时远程。
- 明确目标 高效实现
在家办公听起来很轻松,实际上很考验人的意志力和自我管控力,由于缺乏相对统一的工作环境,大家很容易陷入放任自流的状态中去。
一般来说,在家办公最好是明确自己的工作目标和计划,并设定时间,有效管理自己的个人时间,确保在家办公效率。
飞书(字节跳动旗下远程办公工具),可实现一些基本的任务管理,同时可通过远程预约发起远程视频会议,在每一项工作完成后,通过远程文档将文件共享。也可以和同事远程视频协商下一步工作内容。
最后,就是有效的去执行个人工作计划,确保自身工作能有效推进!
这次我们已经领教了新型肺炎的厉害,远程远程移动办公绝不是权宜临时性而是长久需求,居家和隔离远程办公不会是一锤子买卖。如果说2003年是“线上购物元年”,那么2020年,就是“线上办公元年”。
希望“在家办公”的战友们能在新模式下,坚守岗位做出最大价值的创造:在家隔离闷死病毒、居家办公不误工作。
国家进一步加强对中小企业的财政扶持,你关注吗?《工业和信息化部关于应对新型冠状病毒肺炎疫情帮助中小企业复工复产共渡难关有关工作的通知》工信明电〔2020〕14号, 2020年02月09日发布的:
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